As instituições interessadas em participar no certame organizado pela Câmara Municipal de Setúbal podem inscrever-se até 15 de outubro mediante o preenchimento de um formulário disponível no site oficial do município.
Na mesma ligação, é possível consultar o Regulamento Municipal do Concurso das Marchas Populares de Setúbal, o qual define um limite máximo de dez marchas por edição, que devem ser entidades sem fins lucrativos do concelho e, cada uma, participando apenas com um projeto.